Polityka prywatności

Wzór do uzupełnienia. Wpisz swoje dane w nawiasach kwadratowych i daj tekst do sprawdzenia prawnikowi. Po sprawdzeniu usuń tę ramkę.

1. Administrator danych

Administratorem danych jest [IMIĘ I NAZWISKO], prowadzący działalność gospodarczą pod firmą [NAZWA FIRMY], [ADRES], NIP [NIP], e-mail: kontakt@kilowatmniej.pl, tel. [TELEFON].

2. Jakie dane przetwarzam

  • dane kontaktowe z formularza: imię, telefon, e-mail, kod pocztowy lub adres,
  • dane z przesłanej faktury za energię: m.in. adres punktu poboru, zużycie, taryfa, numer klienta lub licznika,
  • w przypadku firm: nazwa firmy, NIP, dane osoby kontaktowej,
  • w przypadku raportu dla rodziców: dane rodzica i adres do wysyłki, przekazane przez zamawiającego,
  • dane o urządzeniu i korzystaniu ze strony — tylko po wyrażeniu zgody na pliki cookies marketingowe.

3. Cele i podstawy prawne

  • odpowiedź na zgłoszenie, przygotowanie wyliczenia, wyceny lub raportu — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
  • wykonanie umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
  • wystawianie i przechowywanie faktur, obowiązki podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
  • przechowywanie kopii zgłoszeń, obrona przed roszczeniami — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • pomiar skuteczności reklam (piksel Meta) — zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażana w banerze cookies.

Dane rodzica w raporcie dla rodziców otrzymuję od zamawiającego. Przekażę rodzicowi informację o przetwarzaniu jego danych razem z raportem.

4. Komu przekazuję dane

  • dostawcy hostingu i poczty e-mail, na którego serwerach działa strona i formularze,
  • biuru rachunkowemu — w zakresie dokumentów księgowych,
  • podwykonawcom (np. elektrykowi wykonującemu montaż) — tylko w zakresie potrzebnym do wykonania usługi,
  • Meta Platforms Ireland Ltd. — tylko po zgodzie na pliki cookies marketingowe; Meta może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach przewidzianych w RODO.

5. Jak długo przechowuję dane

  • przesłane faktury — do zakończenia sprawy, najpóźniej [3 miesiące] od zgłoszenia, chyba że zawrzemy umowę,
  • zgłoszenia, które nie zakończyły się umową — do [12 miesięcy],
  • umowy i dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej cofnięcia.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem). Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wystarczy napisać na kontakt@kilowatmniej.pl.

7. Czy muszę podać dane

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez telefonu i faktury nie przygotuję wyliczenia. Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu.

8. Pliki cookies

  • Niezbędne — zapamiętanie Twojego wyboru w banerze (pamięć przeglądarki). Działają zawsze.
  • Marketingowe — piksel Meta, który mierzy skuteczność reklam na Facebooku i Instagramie. Włączam go tylko po kliknięciu „Zgadzam się”.

Swój wybór zmienisz w każdej chwili: ustawienia cookies.

Wersja z dnia [DATA].